📍 Location: Hialeah (Airport Area) – Future expansion to Fort Lauderdale
🕗 Schedule: Monday–Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
💲 Salary: From $18/hour, based on experience
📅 Immediate Hire
We are a growing Marine Company seeking a motivated, organized, and proactive Secretary / Administrative Assistant to join our team.
Responsibilities
• Enter orders into the company system and QuickBooks
• Manage accounts payable
• Maintain order information updated and well organized
• Answer and manage phone lines professionally
• Handle customer correspondence (emails, calls, follow-ups)
• Assist with general administrative and office duties (filing, documentation, reports)
Requirements
• Bilingual (English & Spanish) – REQUIRED
• Experience with QuickBooks (preferred)
• Proficient in Microsoft Excel & Word
• Excellent writing and communication skills
• Previous administrative or secretarial experience
• Strong organizational and multitasking skills
• Proactive, flexible, and team-oriented
• Ability to work independently with minimal supervision
• Positive, professional, and enthusiastic attitude
📩 How to Apply
Please send your resume and availability by email.
Principals only – recruiters, please do not contact.
No unsolicited services or offers, please.
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Secretaria / Asistente Administrativa – Empresa Marítima
📍 Ubicación: Hialeah (Área del Aeropuerto) – Futura expansión a Fort Lauderdale
🕗 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM
💲 Salario: Desde $18/hora, según experiencia
📅 Contratación inmediata
Somos una empresa marítima en crecimiento en búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa organizada, proactiva y dinámica para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades
• Ingreso de órdenes en el sistema de la empresa y QuickBooks
• Manejo de cuentas por pagar
• Mantener la información de órdenes actualizada y organizada
• Atención y manejo profesional de llamadas telefónicas
• Correspondencia con clientes (correos, llamadas y seguimientos)
• Apoyo en tareas administrativas generales (archivo, documentación, reportes)
Requisitos
• Bilingüe (Inglés y Español) – REQUISITO
• Conocimiento de QuickBooks (preferido)
• Manejo de Microsoft Excel y Word
• Excelente redacción y habilidades de comunicación
• Experiencia previa en puesto administrativo o secretarial
• Fuertes habilidades de organización y multitarea
• Persona proactiva, flexible y orientada al trabajo en equipo
• Capacidad para trabajar de manera independiente
• Actitud positiva, profesional y entusiasta
📩 Cómo postular
Enviar currículum y disponibilidad por correo electrónico.
Solo candidatos directos – no agencias de reclutamiento.
Favor no contactarnos con servicios o promociones no solicitadas.
Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.